2014年度秋季教材发行工作圆满完成-凯时国际app登录下载

2014年度秋季教材发行工作圆满完成
2285 2014-09-29

今年秋季教材仍然受到课本修订改版及教材选用政策调整等因素的影响,从教材用书目录下达到征订、出版、印制和配送等整个环节都比以往有较大幅度推迟。时间紧、任务重,面对秋季教材印发的严峻形势,省新闻出版广电局和南方出版传媒领导高度重视,在教材印发的关键时期,组织召开负责人专项会议,现场督促,协调落实印发环节的各项工作。我集团公司领导多次部署落实教材发行各项事宜,做好发运计划安排,落实各地区书店送书到校计划,全省各店确保24小时接收、配送教材。

秋季教材发行工作呈现以下特征趋势:用书目录核发时间持续推迟。本季教育部教材目录下达是530日,比去年56日晚24天,我省目录下达是624日,比去年67日晚17天; 出版、印制和发行环节的工作周期创历史新低,生产及发行环节工作压力巨大,印发效能骤增; 教材市场化程度逐渐凸显; 总部教材发行部门服务效能增强,服务半径涉及编、印、发、配、中转代发店和基层书店;总部与基层书店协同效率提高;基层书店配送服务工作范畴广,集中配发工作强度骤增,仓容压力巨大。

针对本季教材发行工作的突出特点,教材中心以塑建新服务理念,强化协同执行力,采取订单预报订制和预跟进制的工作思路和原则,来确保教材发行服务工作万无一失。教材中心全员以更专注、更积极、更尽责的工作态度,日以继夜地奋斗在工作岗位上。面对艰巨的形势,部门同事上下一心,在集团公司领导的指导和教材中心李萍经理的带领下,各基层书店领导们奋战一线,各基层书店同胞们密切配合,所有新华人的力量都汇聚在一起,拧成了一股绳,以一贯的坚持、不懈的努力换来了秋季教材发行工作的顺利完成。具体工作实施如下:

集团领导高度重视,全力支持教材发行各项工作。

面对2014年秋季教材发行的紧迫形势,集团公司领导们多次部署落实教材发行工作及要求,集团公司何宝贤副总经理多次前往集团物流公司教材发货仓库实地了解教材发货计划、进度和紧急情况的应急预案。将一切时间投入到紧张的工作中,使整个秋季教材发行工作得以圆满完成。

各基层店大力配合,有序开展征订工作。

为了在省教育厅要求时间内完成全省教材征订工作,教材中心采取细化管理、责任到人的管理方式,组织全体业务人员分片区深入了解当地开展征订工作的情况,各基层店大力配合,及时开展征订、报订、发货工作,针对出现的问题和学校师生的需求,及时向教材中心反馈,商讨解决办法。同时教材中心协助和指导各基层店按照要求做好征订报数工作,特别是对起始年级相关科目课本认真细致地做好核对,努力做到订足、订全、不漏订、不虚订,确保学校的教学需要。

密切联系供货单位,加强教材出版、印刷、发运链式沟通。

为了及时掌握教材生产计划和到货信息,教材中心本季强化与省出版集团教材中心、出版单位和印刷厂等供货印制单位的的协调互通频率,及时快速掌握印制与发货进度。与物流公司课本仓随时沟通,提前做好收货和发货的各项准备工作,确保教材到货后立即发运至新华书店,有效地提高了收、发货速度。及时将收、发货情况反馈给出版单位,并向新华书店通报供货和发运情况,指导代发货店和市、县新华书店做好收书和送书到校工作,使产供销链条运转保持畅通。

教材中心走访各基层店,了解书店需求,听取一线工作人员建议。

201434月间,由教材中心李萍经理带队,多次前往全省各基层店进行调研,了解往季教材发行工作中存在的问题和不足,听取一线教材发行人员最具切身体会的建议。这次调研为教材中心完善工作环节、更好地服务于各基层店提供了明确的方向,也为秋季教材发行工作得以圆满完成打下了牢固的基础。

教材中心认真按照省教育厅文件的要求,组织和指导全省新华书店开展征订工作,特别是对起始年级相关科目课本认真细致做好核对,努力做到订足、订全、不漏订、不虚订,确保学校的教学需要,努力规范教材的征订发行工作。

加强和密切保持与有关教材出版单位的协调沟通,从报订开始就与出版供应单位联系进行复核、进度了解,催促交货等。多次到印刷厂了解每一种教材印制计划和具体的进展情况、沟通信息,掌握每种课本的印制和到货时间进度,做好相应的准备,并协商每天教材的送书计划安排。

科学合理地对全省市、县(区)新华书店的业务指导和服务管理,将各种课本的到货计划和安排,提前通知有关书店,使各店做好收书和配送的各项准备工作。课本到货后,随到随发,从而有效提高了课本收发货速度,使产供销链条运转保持畅通高效。同时,教材中心实行分区域专人负责制落实各项工作。设定专人定向负责协助各地书店开展教材的征订和发行工作,并负责督促各地书店按规定的时间和要求完成工作;继续坚持在教材发货期全员值班的制度,加班加点及时处理业务和单据,确保教材到货后及时处理,随时配发;与物流公司协同配合采取进度预报制,及时掌握收发进度比率,快速准确处理各项业务,定期向相关部门及基层店通报情况;积极做好开学前后追加补订和调剂工作,以保证满足全省各地学校的需要。

本季教材发行是真正意义上的时间紧、任务重,但教材中心全体员工在集团公司的领导下,付出不懈努力做好教材征订,货源组织供应,细化对基层店的服务指导,提高了应急事件处理效能,高质量地完成了教材发行“课前到书,人手一册”这一政治任务和历史使命。(教材中心)